Valmius- ja jatkuvuussuunnittelu on varautumista erilaisten häiriöiden aiheuttamiin haasteisiin. Häiriötilanteet voivat lisätä tai vähentää palvelun kysyntää, vaikuttaa resurssien saatavuuteen tai luoda täysin uusia tarpeita.
Valmius- ja jatkuvuussuunnittelussa pyritään luomaan ratkaisut, joilla häiriöiden vaikutukset pystytään vaikuttavuuden ja keston suhteen rajaamaan siedettäviksi. Keinoina ovat esimerkiksi suojaukset, vararesurssit ja toiminnan muutokset.
Valmiussuunnittelussa siis luodaan ketteryyttä ja sietoisuutta, joiden avulla kriisistä selvitään hyväksyttävissä olevin haitoin. Valmiussuunnittelu edellyttää toiminnan tarkkaa tuntemista ja erilaisten toimenpidevaihtoehtojen osaamista. Näin ollen se on tehokkainta tehdä yhteistyössä toiminnasta vastaavien ja varautumisen osaajien kanssa.
Tänäpäivänä toiminta on tyypillisesti verkottunutta ja paljolti sopimuksiin perustuvaa. Sopimuksellinen varautuminen onkin oleellinen osa nykyaikaista varautumista. Sopimuksellisessa varautumisessa tarvitaan myös sopimus- ja hankintaosaamista. Sopimuksellinen varautuminen vaikuttaa sopimuksiin ja sopimukset kriisijohtamiseen. Tavoitteena on mahdollistaa joustava ja ketterä johtaminen sopimusten puitteissa.
Kriisijohtaminen ja varautuminen ovat kiinteässä vuorovaikutuksessa oleva pari. Hyvä varautuminen helpottaa kriisijohtamista ja toisaalta kriisijohtaminen pitää suunnitella osana varautumista. Kriisijohtamisen suunnittelussa luodaan mm. ne mekanismit, joilla johdon tilanneymmärrys säilyy nopeasti muuttuvassa tilanteessa. Lisäksi varmistetaan se, että johdolla on toimivaltuudet tehdä kriisissä tarvittavat toimet.
Kunnan varautuminen ja kriisijohtaminen edellyttää kunnallishallinnon, julkisten hankintojen ja varautumisen osaamista. Me tarjoamme sen ja osallistamme toiminnan parhaiten tuntevat organisaation sen omat osaajat valmiussuunnitteluun. Työ tehdään workshop-menetelmällä ja tuloksena on organisaation toimintaan räätälöity valmiussuunnitelma. Järjestelyiden esittely, kouluttaminen ja harjoittelu jalkauttavat työn osaksi normaalia toimintaa.